Под инвентаризацией обычно понимают проверку материальных и финансовых ценностей, которые имеются на балансе предприятия, учреждения или одного из их подразделений. Это эффективная форма контроля сохранности средств и запасов предприятия, которая проводится с определенной периодичностью.
Во время инвентаризации количество имущественных ценностей и финансовых средств сверяется с тем, что указано в отчетных документах. Инвентаризация проводится в соответствии с нормативными актами и методическими указаниями Минфина, а также внутренним распорядком предприятия.
Инвентаризация проводится в определенном порядке:
Проведение подсчета фактического остатка ТМЦ и ОС
Выявление недостач, излишек и браков
Сличение результатов подсчета ТМЦ и ОС с бухгалтерскими данными остатков
Представление подробного отчета о фактическом наличии ТМЦ и ОС, условий хранения
Выработка рекомендаций по улучшению управления складского хозяйства
Автоматизация учета:
Автоматизация - это оптимальный вариант организации учета ОС, который сводит к минимуму ручную работу, облегчает принятие к учету, списание основных средств и другие действия с имуществом.